Anualmente o Meio & Mensagem indica três concorrentes para a disputa em cada uma das 13 categorias. Essas indicações são feitas pelos diretores do Grupo M&M após um processo de consulta a figuras proeminentes do mercado e análises dos diversos nomes que se destacam no dia-a-dia do negócio da comunicação. A partir daí, os assinantes* do Meio & Mensagem são convidados a participar do processo, votando em um dos nomes de sua preferência em cada categoria. A votação é feita via internet, com auditoria da PricewaterhouseCoopers, que acompanha desde o envio das cartas para os assinantes até a recepção e computação dos votos. Isso afiança a lisura dos resultados e o sigilo dos ganhadores até o dia da cerimônia de entrega, na Festa do Dia Mundial da Propaganda.

*Assinantes ativos em 28/09/2009